سياسة الخصوصية

يحرص المجلس الوطني للسلامة والصحة المهنية على حماية سرية معلوماتك وبياناتك الشخصية عند استخدامك لمنصة المجلس أو أي من خدماته الرقمية. ولا يتم جمع أي بيانات شخصية إلا إذا قمت طوعًا بتزويدنا بها عبر القنوات الرسمية مثل البوابة الإلكترونية، تطبيق الهواتف الذكية، الاستبيانات، أو نماذج التسجيل.
ويؤكد المجلس التزامه بالحفاظ على خصوصية بياناتك وتخزينها بطريقة آمنة، وعدم الاطلاع عليها إلا من قبل المختصين وذوي الصلاحية، وعدم مشاركتها مع أي جهة غير مخولة وفقًا للأنظمة. كما يلتزم المجلس بنشر سياسة الخصوصية على منصاته الرسمية لتمكين المستخدمين من معرفة آلية جمع البيانات وتخزينها وصلاحيات الوصول إليها.

للاستفسارات العامة، يمكنك التواصل مع المجلس الوطني للسلامة والصحة المهنية من خلال بيانات التواصل الموضحة أدناه

:يقوم المجلس بجمع أنواع مختلفة من البيانات عند استخدام المنصة، مثل

• البيانات الشخصية (الاسم الرباعي، رقم الهوية أو رقم الإقامة، تاريخ الميلاد، العمر، الجنس، الجنسية)
• بيانات التواصل (رقم الجوال، البريد الإلكتروني).
• بيانات مهنية (المسمى الوظيفي، جهة العمل)
• ملفات تعريف الارتباط "Cookies"
• بيانات الموقع الجغرافي

وذلك لغرض تقديم الخدمات المرتبطة بالاستفسارات او الاقتراحات او الشكاوى التي تقدم من قبل المستخدم، والتحقق من صحتها، وإنجاز التحقيقات والإجراءات النظامية

يجمع المجلس البيانات الشخصية من خلال ما يتم تقديمه من المستخدم مباشرة عبر استخدام النماذج الإلكترونية والتي توضح ما إذا كانت البيانات التي سيتم جمعها من المستخدم هي إلزامية أم اختيارية، كما يتم جمع البيانات الشخصية من المستخدم بطريقة غير مباشرة، من خلال تقنيات ملفات تعريف الارتباط (Cookies)، والربط البيني مع الجهات الأخرى، وذلك في الحالات التي تستدعي معالجة طلبات تخص صاحب البيانات الشخصية، وذلك وفقا لما تقضي به الأنظمة والتشريعات ذات الصلة.

تُعالج البيانات الشخصية التي يتم جمعها من المستخدم بشكل مباشر أو غير مباشر للقيام بالمهام والمسؤوليات المنوطة بالمجلس وبالشكل الذي يحقق الأغراض المحددة في هذه السياسة، ولن تُعالج البيانات الشخصية إلا من قبل المخول لهم بذلك وفقاً لاختصاصاتهم، وبحسب ما تحدده السياسات المعتمدة لهذا الغرض، وقد يؤدي عدم جمع بيانات المستخدم الشخصية إلى التأثير في قدرتك على الاستفادة من الخدمات المقدمة من المجلس.

يلتزم المجلس بسياسات وضوابط مشاركة البيانات الصادرة من الجهات المختصة، ولا تشارك البيانات الشخصية مع أي طرف خارج المجلس إلا وفق حالات الإفصاح المحددة في نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية، سواء للحصول على موافقة المستخدم المسبقة أو الإفصاح وفقاً للأغراض والحالات التي يحددها النظام.

يتم تخزين البيانات الشخصية بشكل آمن داخل الحدود الجغرافية للمملكة؛ لضمان المحافظة على السيادة الوطنية الرقمية لهذه البيانات. ويتبع المجلس أفضل المعايير والممارسات لضمان أمن وحماية البيانات، كما يتبع المجلس الأنظمة والتعليمات الوطنية المتعلقة بإتلاف البيانات الشخصية والتخلص منها حين انتفاء الغرض من جمعها، أو أرشفتها حسب مدة حفظها بطريقة آمنة تمنع إساءة استخدامها أو الوصول غير المصرح به إليها.

بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، يكون لصاحب البيانات الشخصية الحقوق الأتية:

• الحق في العلم: يحق لصاحب البيانات الشخصية معرفة طرق جمع بياناته والأساس النظامي لجمعها ومعالجتها، وكيفية معالجتها وحفظها وإتلافها ومع من ستتم مشاركتها ويمكن لاطلاع على كافة التفاصيل من خلال سياسة الخصوصية أو يمكن التواصل عبر البريد الإلكتروني.
  الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب نسخة من بياناته، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني الموضح في السياسة.
  الحق في تصحيح البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب تصحيح
•  بياناته التي يرى أنها غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني الموضح في السياسة، وستتم مراجعتها وتحديثها، سيتم إشعار صاحب البيانات بذلك.
  الحق في إتلاف البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب إتلاف بياناته
•  في ظروف معينة ما لم يكن هناك نص نظامي يحدد مدة معينة للاحتفاظ أو متطلبات تعاقدية.
  الحق في العدول عن الموافقة على معالجة البيانات الشخصية: يمكن لصاحب البيانات
•  الشخصية العدول عن الموافقة على معالجة بياناته – في أي وقت– ما لم تكن هناك أغراض مشروعة تتطلب عكس ذلك.

تنطبق سياسة الخصوصية هذه على موقع المجلس الوطني للسلامة والصحة المهنية فقط. وإذا انتقلت إلى روابط أخرى يتعين عليك قراءة سياسة الخصوصية الخاصة بذلك الموقع؛ لتحديد ممارسات أمن المعلومات وسياسة الخصوصية المعتمدة هناك.

استخدامك لموقع المجلس الوطني للسلامة والصحة المهنية يعني موافقتك على سياسة الخصوصية، والضوابط والشروط التي تحكمه.

لمزيد من المعلومات عن السياسات الأنظمة المرتبطة التي تمت الإشارة إليها في هذه السياسة، يمكنكم :التوجه إلى إحدى الروابط التالية

• السياسات الصادرة من مكتب إدارة البيانات الوطنية
• الضوابط الصادرة من مكتب إدارة البيانات الوطنية
• الضوابط الصادرة من هيئة الأمن السيبراني